Como é um Congresso Virtual
Como participar
Requisitos técnicos
Inscrição
Política de cancelamento
Certificados

Como funciona um Congresso Virtual?

A plataforma possui congressos virtuais dedicados a diversas disciplinas acadêmicas e também a temáticas especializadas. Cada congresso conta com palestrantes destacados e uma série de sessões temáticas que são programadas em salas virtuais de acordo com sua temática.

As apresentações são feitas por videoconferência ao vivo (formato WEBINAR), mas também são gravadas e ficam disponíveis para visualização (on demand) por um ano pelos participantes.

No final do congresso os certificados de participação e/ou apresentação são enviados por e-mail e é publicado o Livro de Atas Digital (com ISBN) com os resumos (abstracts) dos trabalhos apresentados.

Os oradores também podem enviar o artigo completo para publicação com desconto em uma das coleções de livros ou revistas indexadas da Global Knowledge Academics, conforme avaliação do comitê científico.

Como posso participar de um congresso?

Você pode participar como ouvinte ou orador. Lembre-se de que para realizar uma apresentação no congresso, você deve primeiro enviar sua proposta para avaliação. Uma vez aprovada, você poderá realizar a inscrição.

Siga estos passos

Escolha entre Webinar (apresentação ao vivo) e vídeo (apresentação pré-gravada). Você pode verificar as características de cada uma na próxima seção.

Título da apresentação, resumo curto (máx. 300 palavras), resumo longo (para o Livro de Actas), palavras-chave, idioma da apresentação, dados do autor principal e dados dos coautores. O comitê científico analisará sua proposta em 2 a 3 semanas e lhe enviará uma notificação por e-mail.

Uma vez aceita sua proposta, você deverá realizar sua inscrição no congresso de acordo com o tipo de apresentação escolhido.

Verifique a programação do congresso para saber o dia, horário e sala virtual onde sua apresentação foi agendada. Se você for apresentar um webinar, consulte nossa guia rápida para aprender sobre os controles da plataforma ZOOM e os requisitos técnicos que seu computador e conexão à Internet devem atender. Você também pode participar de uma sessão de teste alguns dias antes do congresso, para testar seu áudio, vídeo e apresentação de slides.

  1. Faça login com seu nome de usuário e senha na plataforma virtual do congresso GKA: https://virtual.gkacademics.com/pt-br/
  2. Acesse a página principal do congresso e clique no botão verde “Iniciar congresso”.
  3. Na lista de painéis do lado esquerdo, encontre a sala virtual desejada e clique nela.
  4. Clique no botão “Entrar via Web Client” para acessar diretamente de seu navegador.

Os palestrantes poderão enviar um artigo para publicação (com desconto) em um livro ou revista indexada da GKA, conforme avaliação do comitê científico. Baixe um modelo e veja as orientações neste link.

WEBINAR

(Apresentação ao vivo)

Como funciona

O orador entrará ao vivo em uma sala virtual da plataforma ZOOM – junto a outros oradores da mesma temática – e apresentará seu trabalho por (no máximo) 15 minutos com o apoio de slides (por exemplo, PowerPoint) ou falando diretamente com a câmera do seu dispositivo. Em cada sala haverá um moderador que apresentará os oradores, controlará os tempos e, no final da sessão, abrirá um espaço de 20 minutos para perguntas dos participantes.

VIDEO

(Apresentação pré-gravada)

Como funciona

Esta opção é ideal para quem não pode participar ao vivo do congresso. Esta opção permite ao autor gravar sua apresentação num vídeo de 5 minutos e enviar seu link (YouTube ou Vimeo) através da plataforma de envio de propostas. O vídeo será publicado em sala virtual do congresso relacionada a sua temática e estará disponível para todos os participantes do evento. Importante: O video deve conter uma apresentação oral.

Quais são os requisitos técnicos?

Requisitos técnicos para oradores

Velocidade de conexão recomendada para oradores/palestrantes do webinar:

  • Para vídeo:
    • 600 kbps (upload / download) para vídeo de alta qualidade
    • 1,2 Mbps (upload / download) para vídeo HD 720p
    • A recepção de vídeo HD 1080p requer 1,8 Mbps (upload / download)
    • O envio de vídeo HD 1080p requer 1,8 Mbps (upload / download)
  • Somente para compartilhamento de tela (sem miniatura de vídeo): 50-75 kbps
  • Para compartilhar a tela com a miniatura do vídeo: 50-150 kbps

Se você não tiver uma conexão de rede suficiente ou se ela for instável, poderá enfrentar dificuldades técnicas na sala, incluindo perda de conexão, perda de áudio e gravações ruins. Verifique a velocidade da sua rede em speedof.me.

É importante que você use a versão mais recente do seu navegador. Você pode verificar a versão que você instalou atualmente aqui. Observe que o Zoom funciona melhor com o navegador  Mozilla Firefox.

Se você vai fazer uma apresentação, necessitará:

  • Alto-falante ou fones de ouvido e um microfone: integrados ou com plug-in USB ou Bluetooth sem fio.
  • Webcam ou webcam HD: integrada ou com plug-in USB.

Você deve testá-los antes de entrar na reunião para ter certeza de que funcionam corretamente. Para isso, você pode iniciar uma reunião de teste de Zoom.

Requisitos técnicos para ouvintes

Velocidade de conexão recomendada para ouvintes do webinar:

  • Para videoconferência: 600 kbps (downstream) para vídeo de alta qualidade e 1,2 Mbps (downstream) para vídeo HD
  • Apenas para compartilhamento de tela (sem miniatura de vídeo): 50-75 kbps (download)
  • Para compartilhar a tela com a miniatura do vídeo: 50-150 kbps (download)
  • Para áudio VoIP: 60-80 kbps (downstream)

Se você não tiver uma conexão de rede suficiente ou se ela for instável, poderá enfrentar dificuldades técnicas na sala, incluindo perda de conexão, perda de áudio e gravações ruins. Verifique a velocidade da sua rede em speedof.me.

É importante que você use a versão mais recente do seu navegador. Você pode verificar a versão que você instalou atualmente aqui. Observe que o Zoom funciona melhor com o navegador  Mozilla Firefox.

Se você vai participar somente como ouvinte, necessitará:

  • Alto-falante ou fones de ouvido: integrados ou com plug-in USB ou Bluetooth sem fio.

Você deve testá-los antes de entrar na reunião para ter certeza de que funcionam corretamente. Para isso, você pode iniciar uma reunião de teste de Zoom.

Diretrizes Gerais

  1. O vídeo deve ser nomeado com a sigla do congresso correspondente, além do título da apresentação (exemplo: GKA HUMAN 2019 – Entre os sentidos e a realidade, convergência na aprendizagem baseada em projetos).
  2. O autor deve fazer o upload do vídeo para uma plataforma como YouTube ou Vimeo e configurar a opção de visibilidade como “Pública”.
  3. No momento de submeter a proposta, o autor deve incluir o link do vídeo no campo a ele designado.
  1. Verifique os requisitos técnicos de conexão à Internet e de equipamentos.
  2. Faça o download da programação do congresso, onde você pode ver em que dia, sessão e sala está agendada sua apresentação.
  3. Certifique-se de estar em um espaço onde possa controlar ruídos e interrupções.
  4. Feche todas as outras janelas/aplicativos, especialmente programas de e-mail.
  5. Abra a apresentação do PowerPoint em seu escritório, NÃO utilize o modo de apresentador.
  6. Se você estiver usando uma câmera externa e/ou microfone, conecte-os antes de abrir o Zoom. Recomendados o uso de fones de ouvido. Não recomendamos o uso do microfone do próprio laptop, pois ele não possui qualidade suficiente para gravação.
  1. Faça login com seu nome de usuário e senha na plataforma virtual do congresso GKA: https://virtual.gkacademics.com/pt-br/
  2. Acesse a página principal do congresso e clique no botão verde “Iniciar congresso”.
  3. Na lista de painéis do lado esquerdo, encontre a sala virtual à qual foi asignado e clique nela.
  4. Verifique se sua apresentação está programada/listada.
  5. Clique no botão “Entrar via Web Client” para acessar diretamente de seu navegador.
  • Certifique-se de silenciar seu áudio e desativar sua câmera quando não estiver apresentando. Lembre-se que o moderador pode controlar o áudio dos participantes de uma sessão. Isso significa que o moderador pode silenciar e reativá-lo a qualquer momento.
  • Use o recurso de perguntas e respostas ou chat para fazer perguntas sem interromper o orador.
  • Lembre-se de que as sessões serão gravadas automaticamente.

Inscrição

Formas de pagamento

Cartão de crédito/débito

PayPal

Transferência bancária

Importante

Qualquer transferência bancária feita fora da Espanha deve incluir 20 EUR adicionais ao valor total transferido. (Esse custo adicional cobre a comissão aplicada pelos bancos intermediários.) Caso o participante não pague essas comissões bancárias, a inscrição ficará incompleta.

O que está incluído?

  • 1 Apresentação em formato Webinar (apresentação ao vivo) ou Vídeo (apresentação pre-gravada) em uma sala virtual, de acordo com a tarifa escolhida.

  • Acesso durante 1 ano às gravações dos trabalhos apresentados.

  • Envio por e-mail do certificado de participação e/ou apresentação.

  • Livro de Anais Digital (com ISBN) disponível para download gratuito, com os resumos dos trabalhos apresentados.

  • Opcional: Publicação do artigo completo na coleção de livros ou revistas indexadas da Global Knowledge Academics, conforme avaliação do comitê científico. Disponível por um suplemento de EUR 45.

  • Opcional: certificado extra ou certificado do congresso para coautores. Disponível por um suplemento de EUR 30.

Política de cancelamento e reembolso

Se você não puder comparecer ao congresso e não puder transferir sua inscrição para outra pessoa, poderá solicitar um reembolso. Para isso é necessário que você nos envie uma solicitação através do nosso formulário de contato. Nenhuma exceção será feita à política de cancelamento/reembolso devido a problemas relacionados a viagens, desastres naturais ou outros. O valor a ser devolvido dependerá da data em que recebermos seu pedido e da forma de reembolso escolhida.

1. Reembolso em pontos na sua carteira GKA (1 EUR = 1 ponto)

Você pode enviar seu pedido a qualquer momento antes do primeiro dia do congresso e receberá um reembolso de 80% da taxa de inscrição na forma de pontos GKA (sem vencimento).

Seu reembolso será processado imediatamente.

2.Reembolso em dinheiro

Se você enviar seu pedido de devolução até 15 dias antes do primeiro dia do congresso, receberá um reembolso de 80% da taxa de inscrição.
Se você enviar seu pedido menos de 15 dias antes do primeiro dia do congresso, não receberá reembolso.

Os reembolsos serão feitos da mesma forma que o pagamento inicial (PayPal, cartão de crédito ou transferência bancária).

Seu reembolso pode levar até 90 dias para ser processado.

A Global Knowledge Academics não é responsável por anular ou cancelar um congresso devido a circunstâncias não atribuíveis à organização que, tendo prestado toda a atenção possível, são imprevisíveis ou inevitáveis. Essas situações podem incluir atos e ameaças de guerra; conflitos ou distúrbios civis, atividades terroristas, problemas técnicos que afetam o transporte, fechamento de aeroportos, portos ou balsas, quarentena, epidemias, condições climáticas, medidas governamentais ou outras situações fora do nosso controle, entre outros distúrbios civis, hostilidades, greves ou outros conflitos trabalhistas, desastres naturais, incêndios ou outras situações fora de nosso controle.

Política de Reembolso:

Em caso de cancelamento ou modificação do formato ou da data do Congresso devido a causas não atribuível à organização, cujas consequências não poderiam ter sido evitadas apesar de terem agido com a devida diligência, o Global Knowledge Academics oferecerá aos participantes registrados uma das alternativas a seguir, a fim de que selecionem a que considerem mais conveniente:

  1. transferir a inscrição, conforme solicitado pela pessoa registrada, sem nenhum custo adicional para outro congresso de Acadêmicos do Conhecimento Global para o ano atual ou o ano seguinte.
  2. receber um reembolso de 50% dos valores pagos, se a causa de força maior ocorrer nos 30 dias anteriores ao primeiro dia do congresso. Para 31 dias ou mais, o reembolso será de 80%. A Global Knowledge Academics não se responsabiliza por outras despesas ou valores adicionais que possam ter sido incorridas pelos participantes registrados. Seu reembolso pode levar até 90 dias para ser processado.

Certificados

Oradores

Os dados do autor aparecerão no certificado conforme digitados na plataforma de envio de propostas. Os dados dos coautores aparecerão somente se tiverem sido introduzidos na plataforma no momento de enviar a proposta. O certificado será enviado por email no prazo de 1 mês após o encerramento do congresso.

Ouvintes

Se participou como ouvinte, você pode solicitar um certificado de participação no congresso. O certificado tem um suplemento de 30 EUR e será enviado por email no prazo de 1 mês após o encerramento do congresso. Os dados do participante aparecerão exatamente como foram inseridos na plataforma do congresso no momento da inscrição.

Coautores

Este certificado está dirigido aos autores que NÃO participaram do congresso virtual, mas que colaboraram na realização do trabalho como coautores. É necessário que estas pessoas tenham sido introduzidos como coautores pelo autor principal no momento do envio da proposta. Este certificado tem um suplemento de EUR 20 por coautor.

Política de certificados

1 – As inscrições incluem a emissão e envio por e-mail de 1 certificado de assistência e/ou apresentação no nome da pessoa que registrou a proposta e pagou a inscrição.

2 – Não serão aceitas alterações nas propostas uma vez aprovadas. Se necessita fazer uma correção ou acrescentar um coautor, deverá enviar uma nova proposta e esperar sua aprovação.

3 – Caso identifique algum erro no certificado, poderá solicitar um novo através do nosso formulário de atenção ao cliente.

4 – Se o autor da proposta indicou a existência de coautores no momento do envío, estes serão reconhecidos como tais ao final do certificado.

5 – Se você assiste ao congresso e é coautor de uma proposta apresentada por outro participante no congresso, pode solicitar um certificado em seu nome pagando um suplemento de 20 EUR.

6 – Se um participante deseja um certificado em nome de um coautor que não assistiu ao congresso porém colaborou no trabalho, pode solicitar um “certificado de coautor ” pagando um suplemento de 20 EUR.

7 – Para solicitar um certificado extra, utilize nosso formulário de atenção ao cliente.