¿Cómo funciona un Congreso Virtual?
La plataforma posee congresos virtuales dedicados a diversas disciplinas académicas e incluso a temáticas muy especializadas. Cada congreso cuenta con ponentes plenarios y con una serie de sesiones paralelas que son programadas en salas virtuales según su temática.
Las ponencias se realizan por videoconferencia en vivo (formato WEBINAR) pero también son grabadas y quedan disponibles para visualización (on demand) durante un año por parte de los asistentes.
Al final del congreso se envían los certificados de participación y/o ponencia por e-mail y se publica el Libro de Actas digital (con ISBN) con los resúmenes (abstract) de las ponencias presentadas.
¿Cómo puedo participar de un congreso?
Se puede participar como ponente o como oyente. Recuerde que para realizar una ponencia en el congreso, primeramente debe enviar su propuesta para ser validada. Una vez validada ya puede realizar la inscripción.
Siga estos pasos
Elija entre Webinar (Presentación en directo) y Video (Presentación pregrabada). Puede consultar las características de cada uno al lado.
Título de la ponencia, resumen corto (máx. 300 palabras), resumen largo (para el Libro de Actas), palabras-clave, idioma de la ponencia, datos del autor principal y datos de los coautores. El comité científico revisará su propuesta en el plazo de 2-3 semanas y le enviará una notificación por correo electrónico.
Una vez que su propuesta haya sido aceptada, deberá realizar el pago de su inscripción en el congreso según el tipo de ponencia elegido.
Consulte la programación del congreso para conocer el día, horario y sala virtual donde su ponencia ha sido programada. Si presenta un webinar, consulte nuestra guía rápida para conocer los controles de la plataforma ZOOM y los requerimentos técnicos que su ordenador y conexión a internet deben cumplir. También podrá participar en una sesión de prueba algunos días antes del congreso, para probar su audio, video y presentaciónd e slides.
- Inicie sesión con su usuario y contraseña en la plataforma de congresos virtuales de GKA: https://virtual.gkacademics.com/
- Vaya a la página principal del congreso y haga clic en el botón verde “Empieza congreso”.
- En el listado de paneles que hay al lado izquierdo, busque la sala virtual que desea y haga clic en ella.
- Haga clic en el botón “Unirse vía Cliente Web” para acceder directamente desde su navegador.
Los ponentes podrán enviar un artículo para su publicación (gratuita) en una revista de GKA, tras su revisión por el Comité Científico. Descargue la plantilla y consulte las directrices en este enlace.
Webinar
Presentación en directoCómo funciona
El ponente entrará en directo en una sala virtual de la plataforma ZOOM – junto a otros ponentes de la misma temática – y expondrá su trabajo durante un máximo de 15 minutos, con el apoyo de diapositivas (por ejemplo, PowerPoint) o presentando directamente con la cámara de su dispositivo. Cada sala contará con un moderador, que presentará a los ponentes, controlará los tiempos y que, al final de la sesión, abrirá un espacio de 20 minutos para preguntas de los asistentes virtuales.
Video
Presentación pregrabadaCómo funciona
Esta opción es ideal para aquellos que no puedan participar en vivo en el congreso. Esta opción permite al autor grabar su ponencia en un vídeo de 5 minutos y enviar el enlace (Youtube o Vimeo) a través de la plataforma de envío de propuestas. El vídeo será publicado en una sala virtual del congreso relativo a su temática y estará disponible para todos los asistentes del evento. Importante: es necesario que el video tenga una exposición oral.
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
Requisitos técnicos para ponentes
Ancho de banda recomendado para panelistas/ponentes de seminarios web:
- Para vídeo:
- 600 kbps (subida/bajada) para vídeo de alta calidad
- 1,2 Mbps (subida/bajada) para vídeo HD 720p
- La recepción de vídeo HD 1080p requiere 1,8 Mbps (subida/bajada)
- El envío de vídeo HD 1080p requiere 1,8 Mbps (subida/bajada)
- Para compartir pantalla únicamente (sin miniatura de vídeo): 50-75 kbps
- Para compartir pantalla con miniatura de vídeo: 50-150 kbps
Si usted no tiene suficiente red o es inestable puede experimentar dificultades técnicas en la sala, incluida la pérdida de conexión, audio y grabaciones deficientes. Compruebe su velocidad de red en speedof.me.
Es importante que utilice la última versión de su navegador. Puede verificar la versión que tiene actualmente instalada aquí. Tenga en cuenta que Zoom funciona mejor con el navegador Mozilla Firefox.
Si va presentar una ponencia, es necesario disponer de:
- Altavoz o auriculares y un micrófono: integrados o con complemento USB o Bluetooth inalámbricos.
- Cámara web o cámara web HD: integrada o con complemento USB.
Usted deberá probarlos antes de unirse a la reunión para asegurarse de que funcionen correctamente. Para ello, puede iniciar una reunión de Zoom de prueba.
Requisitos técnicos para oyentes
Ancho de banda recomendado para asistentes/oyentes a seminarios web:
- Para videollamadas 1:1: 600 kbps (bajada) para vídeo de alta calidad y 1,2 Mbps (bajada) para vídeo HD
- Para compartir pantalla únicamente (sin miniatura de vídeo): 50-75 kbps (bajada)
- Para compartir pantalla con miniatura de vídeo: 50-150 kbps (bajada)
- Para VoIP de audio: 60-80 kbps (bajada)
Si usted no tiene suficiente red o es inestable puede experimentar dificultades técnicas en la sala, incluida la pérdida de conexión, audio y grabaciones deficientes. Compruebe su velocidad de red en speedof.me.
Es importante que utilice la última versión de su navegador. Puede verificar la versión que tiene actualmente instalada aquí. Tenga en cuenta que Zoom funciona mejor con el navegador Mozilla Firefox.
Si va participar como oyente, es necesario disponer de:
- Altavoz o auriculares: integrados o con complemento USB o Bluetooth inalámbricos.
Usted deberá probarlos antes de unirse a la reunión para asegurarse de que funcionen correctamente. Para ello, puede iniciar una reunión de Zoom de prueba.
Directrices generales
- El video deberá ir titulado con las siglas del congreso que corresponda, además del título de la ponencia (ejemplo: GKA HUMAN 2019 – Entre los sentidos y la realidad, convergencia en el aprendizaje basado en proyectos) .
- El autor deberá subir el vídeo a alguna plataforma como YouTube o Vimeo y configurar la opción de visibilidad como «Público».
- En el momento de enviar la propuesta, el autor deberá incluir el enlace del vídeo en el campo destinado a ello.
- Compruebe los requisitos técnicos de conexión a internet y equipo.
- Descargue a la programación del congreso, donde podrá ver que día, sesión y sala ha sido programada su ponencia.
- Asegúrese de estar en un espacio donde pueda controlar el ruido y las interrupciones.
- Cierre todas las demás ventanas/aplicaciones, especialmente los programas de correo electrónico.
- Abra la presentación de PowerPoint en su escritorio, NO en el modo de presentador.
- Si está utilizando una cámara y/o micrófono externos, conéctelos antes de abrir la aplicación Zoom. Se recomiendan auriculares. No recomendamos usar el micrófono en una computadora portátil, ya que no es de calidad suficiente para la grabación.
- Inicie sesión con su usuario y contraseña en la plataforma de congresos virtuales de GKA: https://virtual.gkacademics.com/
- Vaya a la página principal del congreso y haga clic en el botón verde “Empieza congreso”.
- En el listado de paneles que hay al lado izquierdo, busque la sala virtual a la que fue asignado y haga clic en ella.
- Compruebe que su presentación se encuentra programada/listada.
- Haga clic en el botón “Unirse vía Cliente Web” para acceder directamente desde su navegador.
- Asegúrese de silenciarse y desactivar su cámara cuando no esté presentando. Tenga en cuenta que el organizador puede controlar el audio de los participantes en una reunión. Esto significa que el anfitrión puede silenciarlo y reactivarlo en cualquier momento.
- Utilice la función de chat para hacer preguntas sin interrumpir al hablante.
- Recuerde que las sesiones serán grabadas de forma automática.
Inscripción
Formas de pago
Tarjeta de crédito/débito
PayPal
Transferencia bancaria
Importante
Cualquier transferencia bancaria realizada desde fuera de España, debe incluir 20 EUR adicionales a la cantidad total transferida. (Este gasto adicional cubre la comisión aplicada por los bancos intermediarios.) En caso de que el participante no pague estas comisiones bancarias, la inscripción quedará incompleta.
¿Qué está incluido?
1 Ponencia en formato Webinar (presentación en directo) o Video (presentación grabada) en una sala virtual, según la tarifa elegida.
Acceso durante 1 año a las grabaciones de las ponencias presentadas.
Envío por e-mail del certificado de participación y/o ponencia.
Libro de Actas digital (con ISBN) disponible para descarga gratuita, con los resúmenes de las ponencias presentadas.
Opcional: certificado del congreso para coautores. Disponible abonando un suplemento de 30 EUR.
Política de cancelación y reembolso
Si no puede asistir al congreso, y no puede transferir su inscripción a otra persona, puede solicitar el reembolso de su cuota de inscripción al congreso. Para ello es necesario que nos envíe una solicitud a través de nuestro formulario de contacto. No se harán excepciones a la política de cancelación / reembolso debido a cuestiones relacionadas con viajes, desastres naturales, u otros. La cantidad a devolver dependerá de la fecha en que recibamos su petición y del tipo de reembolso.
1. Reembolso en puntos en su Monedero (1 EUR = 1 Punto)
Usted puede presentar su solicitud de devolución en cualquier momento antes del primer día del Congreso, se le reembolsará el 80% de la cuota de su inscripción en forma de puntos GKA (sin caducidad).
Su reembolso se efectuará de forma inmediata.
2. Reembolso en dinero
Si usted presenta su solicitud de devolución hasta 15 días antes del primer día del Congreso, se le devolverá el 80% de la cuota de su inscripción.
Si usted presenta su solicitud de devolución a menos de 15 días antes del primer día del Congreso, no recibirá ningún reembolso.
Su reembolso puede tardar en ser procesado un máximo de 90 días.
Los reembolsos en dinero se harán en la misma modalidad en que se hizo el pago (PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria).
Global Knowledge Academics no se responsabiliza por anular o cancelar un congreso debido a circunstancias no atribuibles a la organización que, aun habiendo prestado toda la atención posible, sean imprevisibles o inevitables. Estas situaciones pueden incluir actos y amenazas de guerra; conflictos o disturbios civiles, hostilidades, huelgas u otros conflictos laborales, desastres naturales, incendios, actos fortuitos, actividades terroristas, problemas técnicos que afecten al transporte, cierre de aeropuertos, puertos o ferris, cuarentena, epidemias, condiciones meteorológicas, medidas gubernamentales u otras situaciones fuera de nuestro control, entre otras.
Política de reembolso:
En caso de anulación o modificación del formato o de la fecha del Congreso debido a causas no atribuibles a la organización, cuyas consecuencias no habrían podido evitarse a pesar de haber actuado con la diligencia debida, Global Knowledge Academics ofrecerá a los participantes inscritos una de las siguientes alternativas, a fin de que seleccionen la que estimen más conveniente:
- transferir la inscripción, según lo solicite la persona inscrita, sin coste adicional a otro congreso de Global Knowledge Academics del año en curso o del año siguiente.
- recibir el reembolso del 50% de los importes pagados, si la causa de fuerza mayor ocurre a menos 30 días del primer día del Congreso. Para 31 días o más, el reembolso será del 80%, sin que Global Knowledge Academics haya de abonar otros gastos o importes adicionales en los que, en su caso, hubieran podido incurrir los inscritos. Su reembolso puede tardar en ser procesado hasta 90 días.
Certificados
Ponentes
En este certificado aparecerán los datos del autor tal y como los haya introducido en la plataforma informática. Los datos de los coautores sólo aparecerán si estos fueron incluidos en la plataforma informática. El certificado será enviado por email en el plazo de 1 mes tras la finalización del congreso.
Oyentes
Si ha participado como oyente, puede solicitar un certificado de participación en el congreso. El certificado tiene un suplemento de 30 EUR y será enviado por email en el plazo de 1 mes tras la finalización del congreso. Los datos del participante aparecerán tal y como los haya introducido en la plataforma informática al realizar la inscripción.
Coautores
Este certificado está dirigido a aquellos autores que no participado en el congreso virtual, pero han colaborado en su realización como coautores. Es obligatorio que dichos coautores aparezcan como tales en la propuesta enviada por el autor principal. Este certificado tiene un suplemento de 20 EUR por coautor.
Política de certificados
1 – Las inscripciones incluyen el envío por e-mail de 1 certificado de asistencia y/o presentación a nombre de la persona que registró la propuesta y pagó la inscripción.
2 – No se aceptarán cambios en las propuestas una vez aceptadas. Si necesita hacer una corrección o añadir un coautor, deberá enviar una nueva propuesta y esperar su aceptación.
3 – Si identifica un error en el certificado, podrá solicitar uno nuevo a través de nuestro formulario de atención al cliente.
4 – Si el autor de la propuesta indicó la existencia de coautores en el momento del envío, estos serán reconocidos como tales al final del certificado.
5 – Si usted asiste al congreso y es coautor de una propuesta presentada por otro participante en el congreso, puede solicitar un certificado a su nombre abonando un suplemento de 20 EUR.
6 – Si un participante desea un certificado a nombre de un coautor que no ha asistido al congreso pero que ha colaborado en el trabajo, puede solicitar un “certificado de coautor” abonando un suplemento de 20 EUR.
7 – Los certificados extras deberán solicitarse a través de nuestro formulario de atención al cliente.